职场会议都有哪些注意事项(2)

2、 笔记本和笔是必备品
无论会议的重要程度是几颗星，既然走进会议室，笔记本与笔一定要随身携带。
首先，这是向大家亮出的一种态度，表明对此事的认真对待。其次，如若有事项需要记录，在会议结束后也方便整理会议纪要，协助工作任务的分配。
3、 领导发言，适当予以回应
在聆听他人观点的时候，主要需要作出两方面的回应，一个是肢体语言，另一个是声音语言。
肢体语言，顾名思义，就是通过眼神、手势等表达你的意识。这也是最难进行掩饰的语言，所以，一定要真诚。比如在领导表述时，积极的进行眼神交流，身体略略前倾，适当的时候点头表示你已经听懂了。
声音语言，即有时候讲话者在表达完意见会有“对不对？是不是？”之类的提问，在点头的同时，回应下“对、是”等单个词语，能够立刻拉近你与讲话者的距离，留下一个好印象。
4、 积极参与互动，表达自己的观点
在领导需要大家集思广益的会议当中，切不可沉默不语。很多菜鸟往往认为自己是新人，对此了解尚浅不便表态。这种想法是非常错误的。
由于你是新人，你有犯错的资本，即便观点很幼稚甚至漏洞百出，但你表达出来，大家才能了解到你的错误在哪里，帮助你到正确的方向。
如果沉默不语，大多数人会认为你没有思考，即时你的内心已经否定了你的第100个创意。
二、会议室“吸血”大法
1、会议笔记如何做
会议记录在一页的最上端，记录下会议主题，会议时间、地点，参会人员。在记录人员姓名的时候，最好按照就座的次序记录，便于在回忆发言内容时与人员一一对应。
接下来记录整体的会议流程，在会议开场前会议发起者会做以说明，把这些记录下来以便自己确认议题的主次以及记录的篇幅。
在会议内容正文当中，建议采取两栏法。即左边记录会议的详细议程，右边记录当中的疑点与关键语句。
左边的议程内容可用作会后整理会议纪要，而右侧的笔记则是这场会议的“课堂笔记”。听不懂的地方可会后询问同事或者查找资料，丰富自己的专业知识，通过这种学习方式能够迅速的进步，很快就能和别人一样畅所欲言了。
2、开会到底听什么
在流水账式记录之余，也需要边听边思考。遇到长时间的学术话题讨论，听不懂的菜鸟们很容易犯困或者走神，接收会议信息的效率也会降低。
遇到这种情况应该怎么办？就要让自己的思路活跃起来。
尝试根据此前的会议议程对讨论结果做出预估，在多方意见有分歧的时候，自己对这些意见做以考量，预估哪一个最终能够确认落实。待到会议结束后，可将会议结果与自己的预估结果做以对照。
长期坚持下来，不仅对会议的议题有了更深刻的理解，评判方式也会逐渐趋于正确。
3、他们都是你的老师
所有与会人员都可以是你的老师。从身边的人学起，是自我成长的第一步。
①会议掌控方式
会议的节奏可快可慢，但效率往往取决于会议主持者的掌控。作为职场新人，对此经验不多，应该在会议的进程中，从细节学习。比如怎样推进进程，话题出现偏转如何收回，意见产生分歧如何求同存异等等。
②如何表达自己的观点
表达自己的观点，是职场中的重要技能之一。在观察的过程中，发现哪些人的表达方式你更愿意接受，哪一种表达的语气是令人感觉不舒服的，哪一种反驳方式更有力度，如何让别人更快的理解你的想法。
③工作任务的分配
当议题讨论完成，在任务分配环节亦是学问多多。如何分配最为合理，让大家发挥自己的长处并顺利完成。
这需要对团队成员的状况有较深的了解，并能够协调多方进行实现。