公司保密工作制度(8)
2024-10-13作文 来源:图文百科
2.党委组织部、人事处：负责存放和保管上级文件、学校干部资料、人事档案。
3.党委宣传部：负责学校外宣信息管理。
4.党委统战部：负责学校统战信息管理。
5.教务处：负责国家级、省级考试以及学校考试制卷和组织考试，职业技能培训、鉴定考试制卷和组织考试等事项中的保密管理工作。
6.科研处：负责各类科研项目中未公布发表或禁止公布发表的资料、数据和成果的保密管理工作。
7.学生处：负责学生学籍信息及学生个人信息的保密管理工作。
8.发展规划处：负责学校发展规划的信息材料管理。
9.网络中心、现代教育技术中心：负责校园网敏感信息处理、设备管理和技术保障。
10.财务处、审计处：负责按规定不能公开的财务统计报告或专题报表、尚未公布的审计调查报告的保密管理工作。
11.保卫处：负责案件调查、通报材料的保密管理工作；影响学院安全稳定的特殊情况及其防范、处理措施。
12.其他部门：按照本制度规定的涉及需保密的事项。
四、保密要求
(一)文件资料保密
1.凡中央、省、市等上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件和资料一律由党委办公室机要管理人员负责签收和拆封。未经批准，不得委托他人代办。
2.必须严格按照规定的范围阅读和传达文件，严格办理手续，不得自行传阅；秘密、机密和绝密文件要按规定及时整理、归档，并按照有关要求开展清查工作。
3.密级文件不得摘抄、复印、翻印。
4.领导阅处文件要注意妥善保管，不得将文件带出办公室；办公室不得随意放置密级文件和资料。
5.凡因工作需要携带密级文件和资料外出，必须经学校保密委主任批准，并进行登记；调动工作的干部、职工，在调动前必须将个人使用的各种密级文件资料全部交回有关部门。
6.密级文件必须要存放在机要室，并做到定期检查。如有丢失，必须立即查找、报失。
7.严格执行文件归档制度。须按有关规定上交的密级文件，必须按时如数上交至有关部门。经上级同意，需自行销毁的.密级文件资料，必须登记造册，经领导审批后送指定地点按照相关规定监视销毁。
8.涉密人员必须政治上可靠，忠于职守，严格履行保密职责，确保党和国家秘密的安全。
(二)通讯、印鉴、宣传、外事保密
1.不得在普通电话、信件中谈论党和国家机密，不得用平信寄送密级文件、资料。
2.对公章和印鉴必须严格管理，由政治上可靠的专人负责保管。
3.任何人都不得在空白纸上加盖公章和携带空白介绍信外出。
4.公章启用和作废均应登记留存印膜，作好档案保存，作废公章要按规定缴回颁发机关封存或销毁。
5.对于党和国家秘密事项不得公开宣传，各种形式的宣传稿件要经过党委宣传部审查。
6.在出国(境)放学、考察及其他外事活动中，必须严格遵守外事纪律和规定，严格保守党和国家的秘密。
(三)计算机信息系统保密
1.计算机信息系统的保密管理要严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》。
2.涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接与互联网连接，必须实行物理隔离。涉密移动存储介质应当符合国家保密标准，不得接入互联网及其他公共信息网络，应指定专人负责管理。
3.涉及国家秘密的信息，不得在联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。
4.未采取技术安全保密措施的重要文件、数据库不得连网。
5.上网信息的保密管理实行“谁上网谁负责”的原则，各部门应当根据国家保密法规，建立健全上网信息保密审批领导责任制。
6.科技成果、教学成果、学校重大改革举措等信息，若需在网上发布，必须经部门负责人审核后，报分管校领导批准。
7.任何部门和个人不得在互联网上发布、谈论和传播国家秘密信息。
8.计算机信息系统涉密管理应由专人负责，定期监督、检查上网信息的安全，并根据保密工作部门的要求，及时发现、删除网上涉及国家秘密的信息。
(四)档案保密
1.严格遵守档案保密制度，对秘密、机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。
2.具有密级的档案材料原则上必须在机要室查阅，不得抄录、拍照、描绘、复制；确因需要借用的，必须经相关领导批准，严格借阅手续，并在规定时间内返还，期间不得转借他人。
3.档案管理员要加强档案室的安全防护，保管好档案室钥匙，随时锁好门窗和档案柜。
五、保密纪律
1.涉密人员不得在私人信件、公共场所、公用电话、报道稿件中涉及国家秘密；不在家属、子女、亲友面前谈及秘密；不携带秘密资料回家、探亲访友、参观游览；不准通过普通邮政和传真机、电子信件等传递机要文件、资料等；在接待外宾和从事涉外工作中坚持内外有别，不得涉及党和国家秘密。
3.党委宣传部：负责学校外宣信息管理。
4.党委统战部：负责学校统战信息管理。
5.教务处：负责国家级、省级考试以及学校考试制卷和组织考试，职业技能培训、鉴定考试制卷和组织考试等事项中的保密管理工作。
6.科研处：负责各类科研项目中未公布发表或禁止公布发表的资料、数据和成果的保密管理工作。
7.学生处：负责学生学籍信息及学生个人信息的保密管理工作。
8.发展规划处：负责学校发展规划的信息材料管理。
9.网络中心、现代教育技术中心：负责校园网敏感信息处理、设备管理和技术保障。
10.财务处、审计处：负责按规定不能公开的财务统计报告或专题报表、尚未公布的审计调查报告的保密管理工作。
11.保卫处：负责案件调查、通报材料的保密管理工作；影响学院安全稳定的特殊情况及其防范、处理措施。
12.其他部门：按照本制度规定的涉及需保密的事项。
四、保密要求
(一)文件资料保密
1.凡中央、省、市等上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件和资料一律由党委办公室机要管理人员负责签收和拆封。未经批准，不得委托他人代办。
2.必须严格按照规定的范围阅读和传达文件，严格办理手续，不得自行传阅；秘密、机密和绝密文件要按规定及时整理、归档，并按照有关要求开展清查工作。
3.密级文件不得摘抄、复印、翻印。
4.领导阅处文件要注意妥善保管，不得将文件带出办公室；办公室不得随意放置密级文件和资料。
5.凡因工作需要携带密级文件和资料外出，必须经学校保密委主任批准，并进行登记；调动工作的干部、职工，在调动前必须将个人使用的各种密级文件资料全部交回有关部门。
6.密级文件必须要存放在机要室，并做到定期检查。如有丢失，必须立即查找、报失。
7.严格执行文件归档制度。须按有关规定上交的密级文件，必须按时如数上交至有关部门。经上级同意，需自行销毁的.密级文件资料，必须登记造册，经领导审批后送指定地点按照相关规定监视销毁。
8.涉密人员必须政治上可靠，忠于职守，严格履行保密职责，确保党和国家秘密的安全。
(二)通讯、印鉴、宣传、外事保密
1.不得在普通电话、信件中谈论党和国家机密，不得用平信寄送密级文件、资料。
2.对公章和印鉴必须严格管理，由政治上可靠的专人负责保管。
3.任何人都不得在空白纸上加盖公章和携带空白介绍信外出。
4.公章启用和作废均应登记留存印膜，作好档案保存，作废公章要按规定缴回颁发机关封存或销毁。
5.对于党和国家秘密事项不得公开宣传，各种形式的宣传稿件要经过党委宣传部审查。
6.在出国(境)放学、考察及其他外事活动中，必须严格遵守外事纪律和规定，严格保守党和国家的秘密。
(三)计算机信息系统保密
1.计算机信息系统的保密管理要严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》。
2.涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接与互联网连接，必须实行物理隔离。涉密移动存储介质应当符合国家保密标准，不得接入互联网及其他公共信息网络，应指定专人负责管理。
3.涉及国家秘密的信息，不得在联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。
4.未采取技术安全保密措施的重要文件、数据库不得连网。
5.上网信息的保密管理实行“谁上网谁负责”的原则，各部门应当根据国家保密法规，建立健全上网信息保密审批领导责任制。
6.科技成果、教学成果、学校重大改革举措等信息，若需在网上发布，必须经部门负责人审核后，报分管校领导批准。
7.任何部门和个人不得在互联网上发布、谈论和传播国家秘密信息。
8.计算机信息系统涉密管理应由专人负责，定期监督、检查上网信息的安全，并根据保密工作部门的要求，及时发现、删除网上涉及国家秘密的信息。
(四)档案保密
1.严格遵守档案保密制度，对秘密、机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。
2.具有密级的档案材料原则上必须在机要室查阅，不得抄录、拍照、描绘、复制；确因需要借用的，必须经相关领导批准，严格借阅手续，并在规定时间内返还，期间不得转借他人。
3.档案管理员要加强档案室的安全防护，保管好档案室钥匙，随时锁好门窗和档案柜。
五、保密纪律
1.涉密人员不得在私人信件、公共场所、公用电话、报道稿件中涉及国家秘密；不在家属、子女、亲友面前谈及秘密；不携带秘密资料回家、探亲访友、参观游览；不准通过普通邮政和传真机、电子信件等传递机要文件、资料等；在接待外宾和从事涉外工作中坚持内外有别，不得涉及党和国家秘密。
