数据分析报告格式(3)
2024-01-12职场 来源:图文百科
在开篇的部分包括标题页、目录和前言。正文主要包括具体分析过程和结果;结尾主要是结论、建议和附录。我们会为大家一个一个的解释这些内容需要注意的地方。
首先就是标题,标题页需要写明报告的题目,标题需要精简干练,根据版面的要求在一两行内完成。起好标题很重要,好的标题不仅可以表现数据分析的主题,而且能够引起读者的阅读兴趣。对于标题需要注意4点。第一就是提出疑问。这里标题以设问的方式提出报告所要分析的问题,引起读者的注意和思考。第二就是概括主要内容这类标题重用数据说话,让读者捉住中心。第三就是解释基本观点。这类标题往往用观点句来表示,点名数据分析报告的基本观点。第四就是交代分析主题。这类标题反映分析的对象、范围、时间和内容等情况,并不点名分析师的看法和主张。
然后说说目录,如果一份数据分析报告没有目录,那么这个数据分析报告不是一个完整的数据分析报告,目录可以帮助读者快速的找到所需内容,因此要在目录中列出报告主要章节的名称。如果是在word中展现,还要在章节名称后加上对应的页码,对于比较重要的二级目录也可以将其列出来,但是目录也不要太过详细,因为这样读起来不够好。另外,通常公司和企业高管没有时间读完完整的报告,他们只对其中一些以图表展示的分析结论感兴趣,所以,当书面报告中有大量的图表时,可以考虑将图表单独制作成目录,以便日后利用。
首先就是标题,标题页需要写明报告的题目,标题需要精简干练,根据版面的要求在一两行内完成。起好标题很重要,好的标题不仅可以表现数据分析的主题,而且能够引起读者的阅读兴趣。对于标题需要注意4点。第一就是提出疑问。这里标题以设问的方式提出报告所要分析的问题,引起读者的注意和思考。第二就是概括主要内容这类标题重用数据说话,让读者捉住中心。第三就是解释基本观点。这类标题往往用观点句来表示,点名数据分析报告的基本观点。第四就是交代分析主题。这类标题反映分析的对象、范围、时间和内容等情况,并不点名分析师的看法和主张。
然后说说目录,如果一份数据分析报告没有目录,那么这个数据分析报告不是一个完整的数据分析报告,目录可以帮助读者快速的找到所需内容,因此要在目录中列出报告主要章节的名称。如果是在word中展现,还要在章节名称后加上对应的页码,对于比较重要的二级目录也可以将其列出来,但是目录也不要太过详细,因为这样读起来不够好。另外,通常公司和企业高管没有时间读完完整的报告,他们只对其中一些以图表展示的分析结论感兴趣,所以,当书面报告中有大量的图表时,可以考虑将图表单独制作成目录,以便日后利用。