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如何高效的管理时间(3)

2024-01-12职场 来源:图文百科
拆分你的工作时间
对于“专心工作4小时”这种目标,我们这个方式正腔圆的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是,拆分你的工作时间,以25分钟为一个单位,专心完成一个计划,休息5分钟,之后继续工作25分钟,以此类推,保持自己在短时间内的专注度。
利用碎片时间
包括“等人时间”“马桶时间”和“地铁时间”等等,用一张表格将你的碎片时间列出来,有规律的时间段可以安排固定任务,比如坐地铁时读几页书;临时性的时间想好怎么利用,3分钟也能找个方案素材…
把工作分配出去
《时间杠杆术》写道:“‘委托他人’是提高效率的根本之道”。对于管理者来说尤其如此,要学会将工作细分,并分配给不同的成员,一个人的时间和精力是有限的,亲力亲为并不能让你成为一个好的"管理者。
不执着于开头
很多时候我们会遇到一种情况,一篇2小时就应该完成的报告,花了3小时都没酝酿出一个开头,后面的工作也都跟着停滞。所以不要执着于开头,首先,你得确保自己先“动”起来。相信我们,我们可是一群写稿的人。
花两分钟处理杂事
《尽管去做》的作者戴维·艾伦曾提过一个“两分钟原则”:如果你能够在两分钟之内处理掉一个突发事情,那就马上完成它,或是委派给别人。如果不能,就把它推迟,放入待办事项里。尽量别让你原本在做的事情被打断。

如何高效的管理时间3

4个时间管理方法让你提高50%的工作效率
1、番茄工作法
它是一种简单易行的时间管理方法。选择要完成的任务,将番茄时间设置为25分钟,专注于工作,中途不要做任何与任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个进行短暂的休息(5分钟就可以了),每隔4个番茄时段休息一次。
但在特殊紧急情况下,你可以重设番茄时钟。 流行的番茄工作法应用包括番茄盒、番茄自习室(ios)、疯狂的番茄和番茄钟,所有这些都有自己的优势,可以根据自己的喜好选择。

如何高效的管理时间


2、时间管理四象限法
这种时间管理方法人为地把我们的事情分为四种:重要的紧急、重要的非紧急、紧急的非紧急、紧急的不重要,然后画一个十字箭头,放在四个象限,优先处理重要的紧急事项,对重要的非紧急事项进行规划,按部就班,立即或延迟地整理紧急的非紧急事项,优先处理不重要的事情。常用的APP是日常,手机电脑都可以使用,使用四象限规则管理日程,高效简单..
3、二八时间管理法
采用80%-20%的原则。天心中最清楚,我们应该集中在最需要的工作。只要人们将能够产生80%的投资效率20%。因此,我们必须只争朝夕的最高效时间(有些人在早晨,人在下午和晚上的20%;另外还有时间,取决于你的心态,血糖,充足的休息,等的水平进考虑),专门用于最困难和最需要思考的学习对象。因此,精力充沛的前提下,我们需要有一个良好的身体,每天精力充沛,容光焕发。
4、简易高效的时间管理方法
这种方法是过去一两年中最流行的时间管理技巧之一。 它要求我们通过日历来管理时间,把重要的事情放在日历上,然后计划做什么,什么时候做,在每件事情上投入足够的努力,在完成它上投入足够的思考,高效率导致了高时间转换率,使得在家里和工作上都更容易做到。 一些常用的时间管理工具,比如清单,魔法清单等等,可以让你的时间像海绵里的水一样,越挤越多。

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