沟通协调能力包括哪些方面(2)
2024-01-12职场 来源:图文百科
企业为什么要重视协调沟通能力?
三、企业经营管理人才协调能力的构成
企业经营管理人才的能力主要由这样几方面构成:
(1)有效的人际沟通能力。是指企业经营管理人才通过各种语言或其他媒介向他人传达某种信息,以有效地使他人获得理解,促进经营管理活动顺利地进行。企业经营管理人才在经营管理活动中必须及时向下属、同层次人员、上级或其他人员传达信息。要使对方理解其信息,促进双方的"协调就必须进行有效沟通。
(2)高超的员工激励能力。企业经营管理人才要善于利用各种手段激励员工,以激发员工的.积极性、主动性和创造性。对此,企业经营管理人才必须把握以下几个方面:一是企业经营管理人才对其下属的不同需要和价值取向必须具有敏感性;二是企业经营管理人才必须努力增加下属员工的"努力工作可以产生好绩效"的期望;三是企业经营管理人才必须保证下属员工感到组织的公平对待;四是企业经营管理人才要善于鼓励下属员工设立具体的有挑战性的现实合理的绩效目标。
(3)良好的人际交往能力。是指企业经营管理人才在人际交往中以各种技能来建立良好的人际关系,即"为我所用"的能力。譬如如何与下属或上司建立良好的同事关系等。
企业经营管理人才的人际交往能力是有效经营管理的前提条件。作为人际交往能力的重要部分,积极倾听、有效反馈、训导、解决冲突和谈判都是企业经营管理所应具备的技能。
沟通实际就是工作中人与人之间的联系过程,是人与人之间传递信息、沟通思想和交流情感的过程。
主要分为以下几种类型:
(1)从信息沟通的内容划分,可分为:工具型沟通和表意型沟通
工具型沟通:通告,相关办法的发布;
表意型沟通:工程例会,碰头会等,这类沟通是通过情感沟通达到目的。人文性也更强,也越来越重要。表意型沟通的影响力也会逐渐大于工具型。
(2)从信息沟通的方向看,可分为纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通:自上而下的沟通或自下而上的沟通(上级向下级发布文件、传达指示,下级向上级汇报工作)
横向沟通:平行沟通
(3)从沟通的组织结构来看,可分为正式沟通和非正式沟通。
正式沟通:文件的下达与呈送,谈判,会议,汇报工作等;
非正式沟通:座谈、聊天等非正式场合的会晤等。非正式沟通获得的信息途径更广,但信息容易失真,小道消息多。
二、协调
1、协调是指组织者调整某一活动各参与因素之间的关系,使各个因素能够相互配合,促成组织目标的完成。
员工之间不协调,工作就施展不好,只会把事情弄糟,引起痛苦,烦恼。而如果你是一个领导,你的智慧所在,就是能妥善分配员工的工作,并协调他们之间的合作。
2、协调的功能
统一功能:体现在统一思想认识,步调一致往既定目标前进。(强化目标,降低成本)
导向功能:让组织内成员了解上级意图,或上级部门政策,以便调整自己的工作思路。(明确方向)
控制功能:控制不稳定因素,确保工作系统始终向着既定目标平稳发展。员工必须对各种变化的信息不断进行协调,协调的过程也是控制的过程。(消除内部矛盾)
放大功能:分工合作正成为一种企业中工作方式的潮流被更多的管理者所提倡。一个由相互联系,相互制约的若干部分组成的整体,经过优化设计后,整体功能能够大于部分之和,产生1 1>2的效果。一个优秀的团队,不在于每个队员都很优秀,而在于队员之间的协调配合。
三、企业经营管理人才协调能力的构成
企业经营管理人才的能力主要由这样几方面构成:
(1)有效的人际沟通能力。是指企业经营管理人才通过各种语言或其他媒介向他人传达某种信息,以有效地使他人获得理解,促进经营管理活动顺利地进行。企业经营管理人才在经营管理活动中必须及时向下属、同层次人员、上级或其他人员传达信息。要使对方理解其信息,促进双方的"协调就必须进行有效沟通。
(2)高超的员工激励能力。企业经营管理人才要善于利用各种手段激励员工,以激发员工的.积极性、主动性和创造性。对此,企业经营管理人才必须把握以下几个方面:一是企业经营管理人才对其下属的不同需要和价值取向必须具有敏感性;二是企业经营管理人才必须努力增加下属员工的"努力工作可以产生好绩效"的期望;三是企业经营管理人才必须保证下属员工感到组织的公平对待;四是企业经营管理人才要善于鼓励下属员工设立具体的有挑战性的现实合理的绩效目标。
(3)良好的人际交往能力。是指企业经营管理人才在人际交往中以各种技能来建立良好的人际关系,即"为我所用"的能力。譬如如何与下属或上司建立良好的同事关系等。
企业经营管理人才的人际交往能力是有效经营管理的前提条件。作为人际交往能力的重要部分,积极倾听、有效反馈、训导、解决冲突和谈判都是企业经营管理所应具备的技能。
沟通协调能力包括哪些方面3
一、沟通:沟通实际就是工作中人与人之间的联系过程,是人与人之间传递信息、沟通思想和交流情感的过程。
主要分为以下几种类型:
(1)从信息沟通的内容划分,可分为:工具型沟通和表意型沟通
工具型沟通:通告,相关办法的发布;
表意型沟通:工程例会,碰头会等,这类沟通是通过情感沟通达到目的。人文性也更强,也越来越重要。表意型沟通的影响力也会逐渐大于工具型。
(2)从信息沟通的方向看,可分为纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通:自上而下的沟通或自下而上的沟通(上级向下级发布文件、传达指示,下级向上级汇报工作)
横向沟通:平行沟通
(3)从沟通的组织结构来看,可分为正式沟通和非正式沟通。
正式沟通:文件的下达与呈送,谈判,会议,汇报工作等;
非正式沟通:座谈、聊天等非正式场合的会晤等。非正式沟通获得的信息途径更广,但信息容易失真,小道消息多。
二、协调
1、协调是指组织者调整某一活动各参与因素之间的关系,使各个因素能够相互配合,促成组织目标的完成。
员工之间不协调,工作就施展不好,只会把事情弄糟,引起痛苦,烦恼。而如果你是一个领导,你的智慧所在,就是能妥善分配员工的工作,并协调他们之间的合作。
2、协调的功能
统一功能:体现在统一思想认识,步调一致往既定目标前进。(强化目标,降低成本)
导向功能:让组织内成员了解上级意图,或上级部门政策,以便调整自己的工作思路。(明确方向)
控制功能:控制不稳定因素,确保工作系统始终向着既定目标平稳发展。员工必须对各种变化的信息不断进行协调,协调的过程也是控制的过程。(消除内部矛盾)
放大功能:分工合作正成为一种企业中工作方式的潮流被更多的管理者所提倡。一个由相互联系,相互制约的若干部分组成的整体,经过优化设计后,整体功能能够大于部分之和,产生1 1>2的效果。一个优秀的团队,不在于每个队员都很优秀,而在于队员之间的协调配合。