工作计划书怎么写的(3)
2024-01-12职场 来源:图文百科
很多精细的工作计划将目的分解为“短期”,“中期“,”长期“。例如,一家公司的短期目标是在未来3月提高30%的收视率,这与它在接下来的一年里通过社会化媒体加强品牌知名度的长期目标有很大的不同。
目标通常写成主动时态,并使用有具体含义的行为动词(如“计划”,“写作”,“增加”,以及“测量”),而不是一些很模糊的词语(如,“调查”,“理解”,“了解”,等等)。
4、列出可用的资源。
这包括所有对达成目的和目标有用的事物。工作计划的倾向性不同,所需的.资源也会有所变化。
就一项具体工作而言,资源可以包括财务预算,员工,顾问,办公楼或者办公室,以及书籍资料等事物。如果你的工作计划更正式一些,那么可以把详细的工作预算都列入附录中。
在学术领域,资源可能包括进入各种图书馆或研究室的权限;各种研究资料,如书籍,报纸,期刊;电脑和互联网权限;教授、专家以及其他你可以咨询问题的人。
5、对现实条件的束缚要有清楚的认识。
这些束缚是你达成目的和目标途中的障碍。例如,如果说你正在为学校做论文研究工作,然后发现自己的时间表排的满满的,很难有余裕去搜集资料认真的写论文。这个时候,你现实条件的约束就是时间太紧,你可能需要更改原有计划才能为论文研究留出充分的时间。
6、责任明确。
问责制对一个好计划至关重要。谁来负责各个小任务的完成?工作需要整个团队的共同努力,但是这些人中必须有一个人对任务的按时完成负责。
7、战略规划。
重新审视下你的工作计划,决定通过何种策略使用资源,克服现实条件的束缚,并实现你的目的和目标呢?
列出具体的行动步骤。确定为了实现你的目标,每一天,每一周需要做什么。同样也列出来团队中的其他人需要做什么为了工作的更有效率,你可以考虑使用一些项目管理软件或者个人日历。
建立进度表。建立进度表的时候要注意各种意外随时可能发生,所以必须要留有余裕,以保证工作按时完成。
目标通常写成主动时态,并使用有具体含义的行为动词(如“计划”,“写作”,“增加”,以及“测量”),而不是一些很模糊的词语(如,“调查”,“理解”,“了解”,等等)。
4、列出可用的资源。
这包括所有对达成目的和目标有用的事物。工作计划的倾向性不同,所需的.资源也会有所变化。
就一项具体工作而言,资源可以包括财务预算,员工,顾问,办公楼或者办公室,以及书籍资料等事物。如果你的工作计划更正式一些,那么可以把详细的工作预算都列入附录中。
在学术领域,资源可能包括进入各种图书馆或研究室的权限;各种研究资料,如书籍,报纸,期刊;电脑和互联网权限;教授、专家以及其他你可以咨询问题的人。
5、对现实条件的束缚要有清楚的认识。
这些束缚是你达成目的和目标途中的障碍。例如,如果说你正在为学校做论文研究工作,然后发现自己的时间表排的满满的,很难有余裕去搜集资料认真的写论文。这个时候,你现实条件的约束就是时间太紧,你可能需要更改原有计划才能为论文研究留出充分的时间。
6、责任明确。
问责制对一个好计划至关重要。谁来负责各个小任务的完成?工作需要整个团队的共同努力,但是这些人中必须有一个人对任务的按时完成负责。
7、战略规划。
重新审视下你的工作计划,决定通过何种策略使用资源,克服现实条件的束缚,并实现你的目的和目标呢?
列出具体的行动步骤。确定为了实现你的目标,每一天,每一周需要做什么。同样也列出来团队中的其他人需要做什么为了工作的更有效率,你可以考虑使用一些项目管理软件或者个人日历。
建立进度表。建立进度表的时候要注意各种意外随时可能发生,所以必须要留有余裕,以保证工作按时完成。