小小汇报自有门道(2)

那么在汇报时，你必须要用最少的时间来表达清楚你所想汇报的内容，并且你汇报的内容需要与领导的目标一致，也就是能够推动公司业务的前进。
汇报对象是同事：
这种汇报形式是平级之间，汇报是因为这是你们之间的成果展示，那么这个时候就没有那么大的"压力，平级之间的沟通甚至能信息流通的更顺畅。
汇报对象是下级：
这是一种成果展示的汇报，作用在于激励团队的氛围和团队人员的气势，以便于激发大家更高的积极性和参与度。
2、汇报的流程
一般来说，汇报无疑是将你所做的工作展现出来，那么其中可以包括以下几个方面。
1、现状分析
现状分析，是为了将工作结果放在当下的环境中，避免出现时间维度的不对称，这里最好是用数据说明现状情况。
2、项目推进情况
关于工作汇报一定要体现过去已完成的重点工作，计划推进的项目是什么。
3、存在的问题与困难
工作汇报也要表现出存在的主要问题和面临的主要困难，这样才能体现工作的全面和知晓之后要改进的地方在何处。
4、解决问题的对策
工作汇报提出了问题之后，也要提出解决问题的对策，分析问题原因，明确如何解决问题的思路，阐述解决方案。
5、下一步推进计划
汇报中也要显示下一步的计划，目前在推进项目，项目具体指标，计划完成时间。
3、常见的汇报形式
以结果为导向，以“结果——过程——结果”的方式汇报
原则1：【论】结论先行，先说结果后说过程
因为从听者的角度来讲，都特别希望在接受信息的时候知道对方总结出的结论是什么、工作结果是什么，而且希望能最先听到。
原则2：【证】以下证上，下面的数据证明上面的观点
每个主论点都是下面的论点和数据的概括。每个论点也都被下面的事实所支持。

总的来说，在职场上汇报工作的目的是为了赢得身边人的支持，有效推动工作，而不是一味迎合对方。因为说出去的话做不到，就是员工自己的问题了。因此在工作中做好汇报是一件特别重要的事情，过程和结果都很重要。